Föreningens firma är Tuvans vattenförening Nr: 894003-6679
Föreningen bildades 930606 vid årsmöte i Tuvans stug- och vägförening.
Föreningen ändamål är att tillvarata medlemmarnas ekonomiska intressen genom att driva och underhålla en anläggning för vattenförsörjning till medlemmarnas fastigheter.
Medlem i föreningen skall den vara som är ansluten till föreningen anläggning. Den som köpt en fastighet som är ansluten till föreningens anläggning inträder i säljarens ställe som medlem i föreningen. Nytt medlemskap i föreningen kan eventuellt erhållas efter hänvändelse till styrelsen som har att pröva anmälan utifrån anläggningen kapacitet. För nytt medlemsskap uttas en inkopplingsavgift med 16.340 kr samt tillkommande indexuppräkning KPI fr.o.m 16.09.09. Därutöver svarar ny medlem för tillkommande anslutningskostnader inklusive kostnad för vattenmätare som föreningen tillhandahåller
Skulle för föreningens verksamhet erfordras extra uttaxering kan detta beslutas vid föreningens årsmöte eller föreningsmöte och med det belopp som då beslutas.
För det vatten som medlem använder erläggs förbrukningsavgift enligt egen vattenmätare. Årsmötet beslutar om avgiftens storlek. Avgiften är avsedd att täcka föreningens kostnader för vattenförbrukning och underhåll.
Alla arbeten vid föreningens vattenanläggning skall utföras genom styrelsen eller den som styrelsen utser. Det åligger styrelsen att tillse drift och underhåll av föreningens anläggning handhas på mest ekonomiska sätt.
Medlem är skyldig att utan ersättning upplåta mark för anläggande reparationer och förnyelse av erforderliga servisledningar för föreningens vattennät. Medlem är skyldig följa de bestämmelser som fastställes för föreningen anläggning. Medlem får ej vägra föreningens styrelse eller en av styrelsen utsedd person att inspektera ledningar eller installationer tillhörande föreningen, detsamma gäller för medlemmarnas egna mätare.
Medlem som beträffande sina skyldigheter mot föreningen uppenbarligen trotsar eller visar försumlighet äger inte rätt att nyttja föreningens anläggning. Först när denne fullgjort sina skyldigheter i enlighet med dessa stadgar tillåts nyttjande. Styrelsen beslutar i dessa frågor.
Föreningens verksamhet handlägges av styrelsen på minst fem ledamöter som väljs av årsmötet. Styrelseledamot skall vara medlem i föreningen.
Föreningens firma tecknas av föreningens ordförande och kassör, var för sig eller tillsammans.
Samtliga styrelseledamöter kallas till styrelsen sammanträden. Styrelsen är beslutsmässig då minst tre ledamöter är närvarande
Vid styrelsens möten förs protokoll som justeras av ordföranden och en ledamot.
Styrelsen har att leda föreningens löpande verksamhet. Styrelsen ska tillse att villkor och bestämmelser som kan föreskrivas av kommunal eller statlig myndighet efterföljs.
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning utser årsmötet revisor och en suppleant.
Föreningens verksamhet och räkenskapsår är 1 april- 31 mars. Bokslut skall upprättas före revisionen av styrelsen. Upprättande av resultat och balansräkning samt en verksamhetsberättelse skall finnas tillgänglig vid revisionen.Revisor skall till årsmötet avge revisionsberättelse. I berättelsen anges om ansvarsfrihet för styrelsen till- eller avstyrks.
Under räkenskapsåret uppkommen vinst skall, efter täckning från tidigare års balanserad förlust, fonderas. Årsmötet reglerar uppkomna vinster genom att minska eller öka förbrukningsavgiften på vattnet.
Kallelse till årsmöte skall ske minst 14 dagar i förväg och till extra föreningsmöte minst 7 dagar i förväg. Kallelse till extra föreningsmöte skall ske om en majoritet av medlemmarna så påkallar. I kallelsen anges ärenden som skall behandlas vid mötet.
Medlems rätt att deltaga i föreningens angelägenheter utövas vid ordinarie eller extra föreningsmöte. Varje medlem (d.v.s ansluten fastighet) har en röst. Medlems rösträtt kan utövas genom ombud om skriftlig fullmakt föreligger.
Årsmöte hålles årligen under juni månad. Vid ordinarie årsmöte skall förekomma:
Mötets öppnande
Val av mötesordförande
Val av sekreterare och 2 justeringsmän för årsmötet
Godkännande av förslag till dagordning
Fråga om mötet kallats i behörig ordning
Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året
Ekonomisk berättelse
Styrelsens förslag till disposition av vinst/ förlust
Fastställande av förbrukningsavgift för kommande år
Revisionsberättelse
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Val av ordförande för föreningen
Beslut om antal styrelseledamöter
Val av styrelseledamöter
Val av revisorer samt suppleant
Val av valberedning, 3 stycken för ett år
Övriga ärenden
Mötets avslutande
Alla beslut fattas med enkel majoritet. Vid omröstning vid lika röstetal gäller ordförandes mening.
Ändring av dessa stadgar kan ske genom beslut vid två på varandra följande medlemsmöten, varav det ena är årsmöte.
Beslut om upplösning av föreningen kan ske endast med fyra femtedels majoritet av två på varandra följande föreningsmöten varav ett skall vara ordinarie årsmöte.
Vid upplösning skall behållna tillgångar fördelas mellan medlemmarna i förhållande till inbetalde insatser.